1.按投訴類別劃分：工程質量類投訴、規劃設計類投訴、銷售管理類投訴、服務類投訴（服務人員紅線）、綜合類投訴等；

2.投訴的原因：人員服務、工程質量、管理的問題、銷售承諾不兌現、規章制度等；

3.客戶心理：求尊重心理、求平衡心理、求發泄的心理、求兌現和合理的解釋、求補償心理、占便宜心理等；

4.投訴處理的原則：以自身所希望被對待的方式去對待客戶，要注重交流與溝通，不輕易承諾，用不犧牲公司利益的方式去換取平息投訴的結果；

5.投訴工作的考核評判標準：接收到業主投訴后是否第一時間溝通協調報備；接到投訴后是否對該戶問題進行全面復盤，并形成情況說明；是否協調相關資源介入處理；方案確定后整個過程是否有過程的跟進及管理；

6.搭建與業主溝通渠道（投訴電話、app投訴通道等），了解客戶真實訴求保證問題及時有效的反饋并解決；同時建立客戶問題反饋臺賬和客戶訴求臺賬，將客戶所有反饋問題全部入賬跟蹤，保證問題不丟單，并做到全面跟蹤了解；客服牽頭組建問題服務監督群（客服、物業管家、房修、工程師等人員），確保客戶投訴第一時間反饋，并實施結果跟蹤，保證客戶問題有效解決，提高部門之間溝通效率。

根據以上分類、原因、客戶心理和處理原則進行梳理準備處理意見，并且做到認真聆聽客戶想法，讓客戶去發泄，問清楚整個事件的來龍去脈，盡快拿出一個雙方均可接受的解決問題的方案。如賠償類的需按照實際損失定義，并收集所有證據。如維修類的一定要跟進到位，確保在約定的時間節點內完成。最后，處理完業主投訴后，應把投訴的事項、處理過程及結果清楚地記錄存檔,并對投訴事件進行復盤總結。對每戶投訴的客戶建立電子版“一戶一檔”可形成云端檔案。